为规范毕业学生离校手续，隧道五室毕业生离校前需将学位论文等相关材料进行归档。毕业生归档材料内容及文件命名规则如下：

1.归档文件夹命名规则

“…届”+“硕士/博士”+“-”+“姓名”+“-”“校内指导教师”，例如“2021届博士-王飞阳-黄宏伟”。

2.归档材料清单及文件命名规则

1）学位论文WORD版本和PDF版本，答辩PPT，答辩决议扫描件

⇒文件依次命名：“姓名-学位论文”，“姓名-学位论文”，“姓名-答辩日期”，“姓名-答辩决议”。

2）在校期间发表的学术论文

⇒文件命名：“姓名-学术论文”。

3）学位论文参考文献，按照文献类别、论文章节或论文创新点分类

⇒文件夹命名：“姓名-参考文献”，子文件夹按分类命名。

4）答辩现场相关照片，答辩合照、导师合照等

⇒文件夹命名：“姓名-答辩照片”。

5）你在同济最漂亮的一张照片

⇒文件命名：“姓名”。

6）你最想对室内老师和同学说的一句话。

学位论文相关材料应在离校前提交至学术组，学术组将其存放之公用电脑中，并备份至专用硬盘中，以方便老师、同学查阅。

起草人：王飞阳

日期：2021.07.08