教师因公出国流程

1 网上申报：登陆同济大学因公出访网上申报系统将出国任务进行网上申报，填写完成后打印出《同济大学教师/研究生/本、专科生公派出国（境）申请表》因公出访网上申报系统: http://202.120.163.32/，未使用过此系统请先注册。

2 前期审核：

2.1 地下系公示

（1）填写《因公出访前公示》

（2）到岩土楼203找李国老师盖章

（3）公示一周（五个工作日）之后取下，找李国老师办公示证明

（4）公示证明找丁文其老师签字（可以跟2.2中第1步一起）

2.2 《同济大学教师/研究生/本、专科生公派出国（境）申请表》中地下系党委及行政意见（两个签字两个章，需要带上邀请函和出示证明以供审核）

（1）地下系行政意见签字找丁文其老师

（2）地下系行政意见盖章找李国老师

（3）地下系党委意见签字找张子新老师

（4）地下系党委意见盖章找李娜老师

2.3 《同济大学教师/研究生/本、专科生公派出国（境）申请表》中土木学院党委及行政意见（两个签字两个章）

（1）学院党委意见签字：找党委书记（土木学院2楼）

（2）学院党委意见盖章：到学院党委办公室（土木学院2楼A201）

（3）学院行政意见签字及盖章：到院长秘书办公室（土木学院2楼）

备注：可将邀请函+公示证明+申请表放在党委办公室（A201），待签字盖章后去领取即可。

3 外事办审批：将申请表、外方邀请信复印件（若非英文，则需提供中文翻译件）、地下系公示说明交至出境管理科审批（综合楼7楼），外事办公室审批后将报学校主管领导审批，3-5个工作日之后领取出国批件

4 外事办签证处办理签证（综合楼7楼）：具体的内容以签证办老师要求为主，可以拨打65983039（蔡任纯老师）

5 出国

6 回国报到

7 回国出访心得报告公示（5个工作日）

8 报销需提供产生费用单据、银行记录、出国批件、批准行程；财务处网上预约后续通过外事办核准盖章方可去财务处报销费用。

在出访任务结束后两周内提交《回国人员情况汇报表》及因公护照/通行证

学生因公出国流程

1 网上申报：登陆同济大学因公出访网上申报系统将出国任务进行网上申报，填写完成后打印出《同济大学教师/研究生/本、专科生公派出国（境）申请表》因公出访网上申报系统: http://202.120.163.32/，未使用过此系统请先注册。

2 前期审核：

2.1 研究生管理系统/日常事务/我要出国填写信息。

2. 2 《同济大学教师/研究生/本、专科生公派出国（境）申请表》中地下系党委及行政意见（两个签字两个章）

（1）导师签字

（1）地下系行政意见签字找钱建固老师（岩土楼212）

（2）地下系行政意见盖章找李国老师（岩土楼214）

（3）地下系党委意见签字找张子新老师（岩土楼724）

（4）地下系党委意见盖章找李娜或孙羽捷老师（岩土楼206）

2.3《同济大学教师/研究生/本、专科生公派出国（境）申请表》中土木学院党委及行政意见（两个签字两个章）

（1）学院党委意见签字：找李敏老师（土木学院A112）

李敏老师当面审核以及网上审核（申请表，邀请信，论文首页）；严长征老师签字

（2）学院党委意见盖章：到学院党委办公室（土木学院A201）

一般由A112学生工作者代办，之后电话通知本人去A112领取通过党委意见的申请表

（3）学院行政意见签字及盖章：学生办公室（土木学院A102）

一位老师审核并网上登记；另一位老师签字和盖章。

备注：一、学院行政意见（3）可以在党委意见（1）（2）前办理；二、有关学院党委意见：李敏老师当面审核通过后，相关材料留下，后续流程由A112学生工作人员代办，一般半个工作日后去学院李敏老师办公室取；李敏老师当面审核环节除特殊情况外不可代办，必须本人亲自到场。

3 外事办审批：将申请表、外方邀请信复印件（若非英文，则需提供中文翻译件）交至出境管理科审批（综合楼7楼），外事办公室审批后将报学校主管领导审批，3-5个工作日之后领取出国批件

4 办理签证：学校不给学生办理，需要自行去签证中心办理，具体地点可以上网查一下

5 出国

6 回国及报销

7 报销需提供产生费用单据、银行记录、出国批件、批准行程；财务处网上预约后续通过外事办核准盖章方可去财务处报销费用。

回国后一周内到学院研工办（土木大楼A112）报到。